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通知 | 关于赴日本广岛参加第58届东南亚年会及赴新加坡参加第103届国际年会操办旅行社的招标公告
日期:2019-09-03  浏览次数: 发布人:lions  视力保护色:

尊敬的狮友:

国际狮子会第 58 届东南亚年会将于 2019年11月7~10日在日本广岛举行,国际狮子会第103届年会将于2020年6月26~30日在新加坡举行。

为了动员更多的狮友参加年会,做好年会相关的组织工作,特面向社会发出公开招标公告,愿更多有能力、有责任心、合乎要求的旅行社积极参加投标,更希望广大狮友积极推荐。

  

一、国际狮子会第 58 届东南亚年会(日本广岛)行程要求:

1.会议团线路:需确保狮友能参加开幕式、中文研讨会、闭幕式,11月7~10日(4天3晚)的会议行程;

2.其他行程线路需要确保狮友能参加开幕式,尽量参加东南亚年会其他相关活动;

3. 会议酒店要求在年会指定酒店(如非指定酒店,需要标准设施同级或以上,并注明距会场的距离、交通时间、酒店名字),其他城市酒店需为国际连锁品牌的四星级或以上;

年会官网酒店预订界面提供了若干与组委会合作的酒店,供大家参考。https://www.kntcs.co.jp/ec/2019/oseal_forum/ 

4. 要求有详细的行程安排,包括景点、交通工具、住宿、用餐、导游等;

5.会议期间配合会议的游览行程安排及费用明细;

6.线路有特色及优势且价格合理。

 

二、国际狮子会第103届年会(新加坡)行程要求:

1.会议团线路:需确保狮友能参加国际游行、开幕式、中文研讨会、年会投票、闭幕式,2020年6月26~30日(5天4晚)的会议行程;

2.其他行程线路需要确保狮友能参加国际游行、开幕式,尽量参加其他国际年会活动;

3.会议酒店要求在年会指定酒店(如非指定酒店,需要标准设施同级或以上,并注明距会场的距离、交通时间、酒店名字),其他城市酒店需为国际连锁品牌的四星级或以上;

4.要求有详细的行程安排,包括城市、景点、交通工具、住宿、用餐、导游等;

5.会议期间配合会议的游览行程安排及费用明细;

6.线路有特色及优势且价格合理。

 

三、报价要求:

1.交通工具:包括航空公司、舱位等级、航班、旅游巴士等。

2.住宿:酒店名称、地理位置、会议期间要求离会场近(可参考国际狮子会的指定酒店价格表)。

3.用餐:餐标、餐厅位置、中西餐、几菜几汤及荤素。

4.领队、地陪的数量标准。

5.根据狮友的特别要求来设计行程并单独报价。

6.注明纯玩不进店和进店的价格差,购物店必须是观光局指定签约的信誉品质有保障的商家,注明进店数量,停留时间等。

7.自费活动的内容及价格明细,要求妥善安排、严格禁止强买强卖、误导、引诱行为。

 

四、对旅行社的基本的资质要求:

1.证照齐全(营业执照、许可证、代码证、税务证等),复印件加盖公章、法人代表委托书。

2.有日本、新加坡出境资格的旅行社总部来操作,不接受承包或挂靠的旅行社部门或营业部来竞标。

3.深圳本市的旅行社或合法的驻深机构。

4.公司简介、规模、组织意大利旅游的优势、组织大型会务或商务考察的经验。

5.公司对本次招标的重视程度,拟准备安排什么样的团队来跟踪服务,操作人员的素质及服务。

6.是否参与过狮子会的项目,对狮子会的国际年会是否了解。

 

五、程序与时间:

1.投标截止日期:2019年9月12日(周四)14:00

2.各投标单位需于9月11日(周三)12:00前告知是否投标并提供投标单位联系方式。联系人:黄莘然,电话:25689752。

3.开标时间:2019年9月12日14:00

4.开标地点:吉祥彩票网办事处(罗湖区罗沙经二路38号华清园D栋13楼,邮编:518003)。

请投标单位派代表于开标时间携标书及资料到开标地点参加开标会。

欢迎各旅行社踊跃参与投标!

 

附件:

1. 

附件1 国际狮子会第 58 届东南亚年会(日本广岛)日程表.xls

2. 

附件2 国际狮子会第103届国际年会日程(暂定).pdf

3. 

附件3 第103届国际年会(新加坡)指定酒店价格表及地图.pdf


 

吉祥彩票网2019-2020年度

 国际年会委员会主席:董世革

          执行主席:詹文利、张进联、陈珩

                   2019年9月3日


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